Asesoramiento en licitaciones para procesos técnicos de archivo para Administraciones Públicas
Servicios Profesionales para Procesos Técnicos de Archivo en las AAPP
Soluciones expertas para empresas que licitan en gestión documental pública
La gestión documental en las Administraciones Públicas exige un conocimiento profundo del marco legal, los procedimientos técnicos y las obligaciones derivadas de la normativa vigente. Si tu empresa quiere presentarse a licitaciones relacionadas con expurgo, traslado, organización de fondos, normalización documental o implantación de procesos archivísticos, necesitas un socio experto que domine tanto la teoría como la práctica.
En nuestros proyectos aplicamos los mismos estándares recogidos en formaciones especializadas como las que se imparten en la CAPV, donde se trabaja desde el marco normativo, hasta los procesos técnicos archivísticos aplicados a casos reales.
Qué ofrecemos
1. Asesoría para licitaciones de gestión documental
Te ayudamos a preparar propuestas sólidas, ajustadas a la normativa y a los requisitos técnicos exigidos por las AAPP.
Incluye:
- Análisis de pliegos.
- Definición de metodología técnica.
- Planificación de recursos y tiempos.
2. Procesos técnicos archivísticos para AAPP
Aplicamos procedimientos basados en estándares oficiales :
- Ordenación e inventario según cuadros de clasificación oficiales.
- Revisión y depuración de series documentales.
- Etiquetado normalizado para carpetas y cajas.
- Normalización documental: plantillas, formatos y procedimientos.
- Procesos de archivo y recuperación: pasos claros, repetibles y auditables.
- Expurgo documental con criterios legales, administrativos e históricos.
3. Transferencias documentales internas y externas
Gestionamos el proceso completo:
- Preparación física de la documentación.
- Revisión de series y verificación de integridad.
- Elaboración de relaciones de entrega.
- Embalaje, transporte y seguridad según normativa.
- Coordinación con archivos centrales o históricos.
4. Informes previos y diagnósticos de fondos
Realizamos estudios exhaustivos :
- Identificación de tipologías documentales.
- Número de cajas, archivadores y metros lineales.
- Series documentales y fechas extremas.
- Estado de ordenación y ubicación exacta.
- Detección de duplicidades y documentación fuera de serie.
- Evaluación de plazos legales de conservación.
- Diseño del proceso de expurgo.
- Propuesta de reorganización del fondo.
5. Formación especializada para equipos
Impartimos formación basada en contenidos como:
- Marco normativo (Ley 10/2012, SAE, RGPD, LOPDGDD).
- Ciclo de vida del documento.
- Gestión documental en papel.
- Expurgo y calendarios de conservación.
- Procedimientos de archivo y recuperación.
- Preparación de documentación para transferencias.
Por qué elegirnos
- Experiencia real en proyectos con AAPP.
- Dominio del marco normativo vasco y estatal.
- Metodologías alineadas con COVASED y el Sistema Archivístico de Euskadi.
- Documentación, plantillas y procesos listos para aplicar.
- Acompañamiento completo: desde la licitación hasta la ejecución.
¿Tu empresa quiere licitar en gestión documental?
Te ayudamos a ganar, a ejecutar y a cumplir con todas las obligaciones técnicas y legales.
