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Protección de datos

En dokusare los procesos y procedimientos para ayudar a cumplir se inspiran en las auditorias de gestión documental, porque, al fin y al cabo, los datos van en documentos, en los formularios web, en las hojas de recogida de datos para el alta de los contratos de personal, etc.

Formación

Tener una política definida de gestión documental y de la información facilita el trabajo. El personal formado es más efectivo. Formar a quienes tienen que cumplir las leyes facilita el compliance.

Sobre Dokusare

Dokusare.com

En dokusare.com implementamos soluciones para la gestión documental, tanto manual como digital.

Nos dedicamos a formar a trabajadores y trabajadoras para que las empresas puedan, además de cumplir las leyes, adaptarse a los continuos cambios tecnológicos y técnicos.

Dokusare nace con intención de ahondar en la implantación de procesos adaptados a su empresa.

Protección de datos

Las leyes que hay que cumplir

En 2016 el Parlamento Europeo aprobó el Reglamento General de Protección de datos, comunmente conocido por las siglas RGPD, en 2018 España aprobó la Ley de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales, conocida por LOPDGDD; ambas son de cumplimiento obligatorio para todo tipo de empresas y autónomos/as, así como para las asociaciones, organizaciones y administraciones públicas.

Cómo lo hacemos

El cumplimiento de esta legislación, además de leyes conexas como la de Sociedad de Servicios de la Información, es una tarea ardua, de colaboración entre la empresa que aspira  a cumplir y quien audita e implanta las soluciones para el cumplimiento. En dokusare los procesos y procedimientos para ayudar a cumplir se inspiran en las auditorias de gestión documental, porque, al fin y al cabo, los datos van en documentos, en los formularios web, en las hojas de recogida de datos para el alta de los contratos de personal, etc.

manualNuestro sistema incluye la creación de los manuales y los procesos para el cumplimiento, personalizados, porque cada empresa es un mundo, tienen unas necesidades y unos recursos para hacerles frente, y con eso tenemos que trabajar, sin exigir sacrificios heróicos y sin dejar de la mano a quienes tienen que tomar las decisiones ni a quienes tienen que ejecutarlas.

 

 

Sistema de auditoríapersona mirando flujograma

La auditoría documental, suena fatal, pero en realidad lo que hacemos en este estadio, es dar audiencia a todas las personas que están implicadas en los procesos, analizamos los procesos de la gestión documental. Desde dónde y cómo llega el documento a su fin.
Seguir los siguientes pasos es primordial para tener una visión de conjunto:
*Evaluación del sistema de gestión documental y de la
información, si lo hubiera. Creación de un cuadro de necesidades.
* Análisis de los recursos de la empresa: archivos, programas de
gestión documental, aplicaciones, personal…
*Análisis del ciclo de vida del documento y la información.
*Creación de un mapa de flujos de trabajo, si fuese necesario.
*Análisis de la formación y necesidades de la misma de los usuarios
de los sistemas de gestión, creando la comunicación necesaria para
valorar sus aportaciones y necesidades .Dokusare crea los cursos de concienciación necesarios para la plantilla, y como centro de formación bonificable en Lanbide  Alta centro formación bonificable y en el SEPE  Alta Centro formación SEPE, la empresa recibe una formación demostrable y legal.


Crear un Plan de trabajo: identificar todas las acciones que hay que llevar a
cabo, quién las tiene que llevar a cabo, cómo y crear un calendario para su
realización.


Testar y acompañar: recibir la respuesta de si se ha podido implementar la solución, y si no es viable buscar otra. Acompañar y ayudar a los responsables para que el proceso no sea traumático.

Dejar huella de los procesos, que se vea y se pueda seguir. Aportar el dossier final con la información del procedimiento, que será el documento a presentar en alguna posible reclamación de la AEPD.

El curso de sensibilización: todo lo anterior no vale de nada si los responsables no están sensibilizados y tienen la conciencia de qué se hace, cómo y para qué. Con este curso enseñamos a autogestionarnos para ser eficientes en el cumplimiento de la ley y de nuestro trabajo.

Hacemos un seguimiento de un año, una vez terminado el proyecto, para ayudar en todas las dudas y solucionar los problemas que puedan ir saliendo.

Como en todos los procesos de  dokusare, la ética profesional garantiza que no vamos a incluir cuestiones innecesarias, todo el proceso es transparente y cada procedimiento va a tener su base legal. Al final del proceso la organización cumple, de manera automática, con las obligaciones legales en materia de protección de datos personales. logo empresa y solución de ciberseguridad. INCIBEEstamos de alta en Catálogo de empresas y soluciones de ciberseguridad del INCIBE.

Si necesitas saber más de cómo hacemos nuestra labor o si quieres información de qué necesitarías para cumplir con las leyes de protección de datos , puedes contactarnos aquí, sin compromiso enviamos información y presupuesto. Si eres autónomo/a o una micropyme, haznoslo saber, tenemos un programa especialmente diseñado para tí.

Empresa y digitalización

Industria y digitalización

En el siglo XXI la gestión de las empresas, sobre todo de la industria, necesita de herramientas de conocimiento, que usen los datos para crear información. Los sistemas para coleccionar ese conocimiento se van llenando de herramientas que podemos usar, si sabemos cómo y con un objetivo. Esta parte de la empresa está sujeta a un continua reciclaje, ya que los sitemas avanzan de manera muy rápida y corremos riesgo de obsolescencia.

Los servicios que ofrecemos en dokusare están enfocados a la creación de sistemas y programas de gestión de la información y de datos en la empresa, con el fin de crear información fiable para la gestión.

Creación de sistemas de teletrabajoInfografái teletrabajo

El teletrabajo no es patrimonio de grandes empresas, PYMES y profesionales autónomos/as llevan a cabo esta modalidad de trabajo, a menudo, desde el inicio de sus actividades.

Este sistema no debería de ser tomado como una posiblidad sin antes haberlo valorado. El trabajo a distancia de la plantilla tiene que seguir la misma normativa que el presencial, en determinadas cuestiones, como la prevención de riesgos laborales, el uso de herramientas para el control horario de la jornada, los sistemas de seguridad de la información, etc. Para crear estos sistemas en dokusare seguimos las UNE-EN ISO/IEC 27001:2017, UNE ISO /IEC 2000-1:2018, además de las recomendaciones de seguridad del INCIBE, la OSI, entre otras.

En colaboración con la empresa, creamos el proyecto para poder tener este sistema accesible, asesoramos a trabajadores y trabajadoras autónomas para que puedan crear su oficina en casa o para que puedan tener una oficina itinerante, con toda la seguridad posible. También ponemos a disposición de las empresas la formación necesaria para que su plantilla pueda usar el sistema de teletrabajo de forma segura y legal, para esto nos vamos a guiar por la UNE 71362:2020

 

 

Gestión del conocimientoAuditoría e implantación de sistemas para la Gestión del Conocimiento

La gestión del conocimiento implica transferir el conocimiento desde donde se genera hasta donde se va a emplear. Hoy en día la concepción de Gestión de conocimiento como la transferencia del mismo a los trabajadores, está obsoleta. Ya sabemos que cualquier parte de nuestro organigrama es susceptible de crear un conocimiento que puede ser necesario en otra parte del organigrama para crear riqueza, minimizar gastos, tener información para la gestión, etc.

Las personas que trabajan en dokusare llevan años haciendo esto, en diferentes ámbitos, empresas, de diferentes formas y con diferentes herramientas, nuestra perspectiva del conocimiento es evolutiva, no paramos de aprender para poder enseñar.

 

Transparencia

La única manera de comprobar que las organizaciones son éticas y que cumplen las leyes y las normas, es mediante la transparencia. La transparencia se verifica con los documentos, que son evidencia de las actividades de las organizaciones.

 En el 2013 se aprueba la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

La manera de evidenciar que las organizaciones cumplen con esta ley, es creando los procesos de documentación y comunicación de la información que la cumplan. Las empresas privadas que tienen obligación de transparencia son:

-“Las entidades privadas que perciban durante el período de un año ayudas o subvenciones públicas en una cuantía superior a 100.000 euros o cuando al menos el 40 % del total de sus ingresos anuales tengan carácter de ayuda o subvención pública, siempre que alcancen como mínimo la cantidad de 5.000 euros”.BOE.Es – Documento Consolidado BOE-A-2013-12887. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2013-12887. Accessed 17 May 2020.

-Las que presten servicios públicos, ejerzan potestades administrativas o sean adjudicatarias de contratos con el sector público.

Seguimos los sistemas de elaboración de procedimientos de AENOR para que todo quede perfectamente organizado y se acople a las necesidades y objetivos de las organizaciones y empresas.

Protección de datos

En 2016 el Parlamento Europeo aprobó el Reglamento General de Protección de datos, comunmente conocido por las siglas RGPD, en 2018 España aprobó la Ley de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales, conocida por LOPDGDD; ambas son de cumplimiento obligatorio para todo tipo de empresas y autónomos/as, así como para las asociaciones, organizaciones y administraciones públicas.

Lo hacemos así

Si te podemos ayudar en alguno de tus procesos, no dudes en contactar

Gestión documental y de la información

Somos una empresa de gestión documental con compromiso social y con la transparencia, por eso nuestra manera de comprender la gestión documental en las organizaciones, es una visión de ayuda a la cocreación de sistemas viables y que ayuden a mejorar los procesos no obstaculizándolos.

Creamos sistemas lo más sencillos posibles, para conseguir los mejores resultados posibles.

Los documentos son pruebas irrefutables de las acciones de la empresa. Por eso, el cumplimiento legal o “compliance”, está íntimamente ligado a la gstión documental, en el sentido  de que, estos documentos son la prueba de ese cumplimiento. La adaptación a las leyes de protección de datos pasan, inexorablemente, por la revisión de los procesos de los procesos de gestión documental, puesto que es necesario saber cómo, cuándo, dónde, por cuánto tiempo y con quién se comparten esos documentos con datos personales.

La mejora y optimización de muchos procesos relacionados con la tecnología, pasan, por la revisión de los procesos de gestión documental para poder encontrar la mejor herramienta que aúne el menor esfuerzo con el mayor rendimiento.

Con la gestión documental y de la información vamos a poder crear sistemas de información y gestión del conocimiento, que van a ser ventajosos para todas las secciones de la empresa.

La auditoría de gestión documental:

Sirve para mejorar los procesos, si seguimos la filosofía Lean, nos va a ayudar muchísimo en los descartes y en la mejora continua. Nos va a yudar a cumplir con las leyes de protección de datos, puesto que nos va a dar toda la información necesaria para elaborar nuestro registro de tratamientos. Nos va a yudar en los procesos de transparencia y cumplimiento legal, puesto que los documentos son pruebas de estas acciones.  Nos puede ayudar a la hora de seleccionar herramientas para la gestión documental y de la información, el tener nuestros procesos de gestión documental identificados nos va a facilitar la elección de la herramienta idónea. Sirve para detectar y minimizar los silos de información, mejora las comunicaciones en la organización y da una idea de dónde poner la atención.

La hacemos contando con todas las personas y departamentos implicados. Creamos un flujo como el que ves aquí:

 

La finalidad de la Mapa de flujo de trabajo para gestión documentalauditoría debe de ser siempre la misma: mejorar los procesos y optimizar costos; para ello seguiremos los siguientes pasos:

  • Creación de procesos y recursos adaptados, mejorando la información y mejorando costes. Las micropymes son especialmente vulnerables en este aspecto, ya que la falta de asesoría puede llevar a la adopción de recursos innecesarios o especialmente gravosos.
  • Creación de sistemas de información para toda la empresa; mejorando la comunicación se mejora la producción.
  • Análisis real de coste-productividad de los procesos de gestión documental y de la información.

Llevar a cabo la implantación de procesos en empresas, aunque estas sean micropymes, genera un valor de retorno importante. El dejar las soluciones implementadas y con sistemas de autocontrol, no sólo es necesario para seguir leyes y normas, si no que genera riqueza.

También ayudamos a autónomos y autónomas a crear sus sistemas de archivo fácil, legal y seguro, garantizando que sea fácil de usar y de mantener, con las soluciones adecuadas a cada necesidad.

 

mujer con megafonoAdaptación de la documentación a un lenguaje paritario y no sexista.

En dokusare contamos con sociolingüístas que ayudan en la creación de los procesos para poder cumplir con el Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación, creando los manuales y los procesos de comunicación que pongan a la empresa en el camino de ese cumplimiento. El manual para el uso inclusivo del lenguaje puede ser una buena herramienta para el cumplimiento.

Creamos estos manuales en un proceso de cocreación con los departamentos de la empresa implicados, oímos a las personas y damos solución a sus problemas y sus dudas para que la aplicación sea efectiva. Porque a veces es más importante cómo lo dices que lo que dices.

Asesoramiento en lenguaje fácil para la documentación

Muchas veces la falta de entendimiento de un documento lleva a no poder cumplir una obligación, satisfacer un derecho o realizar una tarea. El lenguaje fácil de entender hace más fácil el diálogo y el acuerdo entre personas.

Ayudamos a las empresas en la redacción de sus documentos, e incluso creamos talleres para ayudar a profesionales a comunicar de manera efectiva en el ejercicio de su profesión, bufetes, consultas médicas, empresas, profesionales de ramas especificas como la nutrición o la reproducción asistida; que necesitan comunicar de manera clara y eficaz a su clientela.

Informes documentales

El acceso a internet ha dado una falsa percepción de acceso a la información. Lo cierto es que una fake new o noticia falsa, se propaga 60 veces más rápido que una veraz. La web está llena de información incompleta, falsa, mal explicada, y a veces, malintencionada.

Para poder tener información eficaz las empresas y los profesionales pueden necesitar de los servicios de un  o de una documentalista, para poder tener un panorama objetivo de la cuestión de la que se necesita información , con acceso a revistas profesionales (médicas, legales, científicas, etc). Con un sistema de trabajo científico los y las profesionales de la documentación , creamos dossieres informativos y hacemos visualizaciones de datos para que solo  tengas que preocuparte de tomar la decisión, no de buscar la información.

Hacemos dossieres de información para bufetes, médicos y empresas. Creamos talleres para ayudar a los profesionales a obtener los mejores resultados en su gestión del conocimiento, usando herramientas como Zotero, Feedly, etc, que proporcionan una recuperación y almacenamiento de la información, rápida, barata, efectiva y accesible desde cualquier lugar.

Los sistemas de información en la empresa:

Tradicionalmente se ha considerado los sistemas de información en la empresa, como los sistemas que envían la información sobre los procesos de gestión de la empresa. Hoy en día, ese concepto se queda más que corto. Independientemente de la organización funcional de la empresa, y del acceso a  la información por las necesidades del puerto de trabajo, todas las personas y departamentos, son susceptibles de generar información y conocimiento, , necesarios para la mejora o cambio en los procesos.

Todos los departamentos tienen necesidad de comunicación con otros departamentos, los silos de información se consideran un riesgo, es por eso que la creación de sistemas de información es una necesidad. El sistema de información va a ser el conjunto de procesos que van a usar los datos o información para que todas las partes,  que tengan necesidad, puedan desempeñar sus labores de manera más productiva y con la menor catidad de riesgo.

¿Por qué necesitamos un sistema de información?

Porque necesitamos saber qué información necesita cada persona en su puesto de trabajo.

Porque los diferentes departamentos tienen que tener acceso a información de otros departamentos.

Porque los diferentes puestos de trabajo van a tener que compartir información para tomar decisiones estratégicas.

Porque en la gestión por procesos tenemos que tener en cuenta la selección de los datos para cada proceso.

Cómo lo vamos a hacer: Cada empresa es un mundo, con sus necesidades, por eso nos dices qué necesitas, vemos qué otras necesidades vas a poder tener vas a poder tener, para llevar a cabo esta mejora, creamos contigo tu proceso y seleccionamos contigo la herramienta que mejor se adecúe a tus necesidades, la testamos, y encontramos lo que te hace falta contigo.

Consúltanos, es gratis.

Digitalización de archivos en papel

documentos reciclandoseDokusare es una empresa de gestión documental y de la información, contamos con un gabinete de asesoramiento legal y asesoramiento informático, para poder llevar a cabo proyectos de digitalización que cuenten con todas las garantías legales necesarias.

Nos vamos de la empresa dejando implantadas soluciones que funcionan y para gestionar las cuales no le va a hacer falta más que su propio personal. De vez en cuando contactamos para ver qué tal va todo, y ¡por supuesto!, estamos siempre, para solventar cualquier duda.

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Si eres autónomo/a o micropyme, haznoslo saber e intentaremos ayudarte aquí.

Oficina sin papeles

La oficina sin papeles o “paperless office” es el resultado natural de los avances en ofimática y en la gestión de la información y de la comunicación.

¿cómo nos comunicamos  a nivel personal hoy en día?, a través del mail del whtsapp…, las empresas y las personas nos comunicamos de manera digital, cada vez más, es por eso que el papel tiende a desaparecer. Nadie va a ir a recoger un presupuesto, esperan que se lo mandes, y rápido, la inmediatez va a ser un punto importante a la hora de decidir a quien escogemos como proveedor.

La brecha digital :” Se conoce como brecha digital a la separación que existe entre las personas (o comunidades, estados y países) que utilizan las nuevas tecnologías de la información y comunicación como una parte rutinaria de su vida diaria y aquellas que no tienen acceso a las mismas y que, aunque lo tengan, no saben cómo utilizarlas.”Felicié, Ada Myriam (2003). La desigualdad y exclusión en la Sociedad de la Información. Acceso: Revista Puertorriqueña de Bibliotecología y Documentación, (5),1-20.[fecha de Consulta 4 de Septiembre de 2020]. ISSN: 1536-1772. Este sistema de oficina sin papeles va a hacer que esa brecha digital sea más pequeña o inexistente, sobre todo para micropymes y autónomos/as, porque las ventajas de este tipo de gestión de la información son, principalmente económicas.

Entre estas ventajas económicas tenemos:

  • Si no hay archivo físico, el espacio dedicado a oficina va a ser menor, y por lo tanto, este gasto, se reduce.
  • Se accede mucho más rápido a la información electrónica que a la física (el archivo está en el ordenador, no hay que levantarse y buscar el cajas en estanterías). Menos tiempo gastado, menos dinero gastado.
  • El archivo electrónico duplicado, una forma sencilla de sistema de continuidad del negocio, recomendada en la ISO 22301:2019. Que nos va a dar la seguridad de poder seguir la actividad de la empresa en caso de desastre, o de pandemia, muy de moda. Hoy en día hay multitud de sistemas, algunos gratuitos, para poder tener este sistema de seguridad.
  • La posibilidad de movilidad de la plantilla, incluyendo sistemas de teletrabajo o trabajo a distancia, de manera segura,  implementando sistemas como la norma ISO 27001:2017.
  • La posibilidad de restringir acceso a determinada documentación, que nos servirá para cumplir con leyes como las de protección de datos.
  • Tener la seguridad de que la documentación no ha sido alterada, poder establecer la trazabilidadde la información, como sistema de seguridad.
  • Estos sistemas reducen la incidencia de fallos humanos y nos dan la posibilidad de automatizar muchas tareas, menos esfuerzo, más ahorro.
  • Aumentaríamos la seguridad del sistema de gestión, de la documentación y de la empresa, en general.
  • Y una última ventaja, tan importante como las demás, no usar papel es una medidad de protección par el medio ambiente, está recogida en el ODS 13.ODS 13

 

 

Leer+

Llámanos, seguro que podemos hacer un proyecto a la medida de tus necesidades y de tu presupuesto.

 

 

 

Seguridad de la información

persona mirando flujogramaSe le llama seguridad de la información al conjunto de medidas de prevención y reacción que permiten proteger la información, también al conjunto de protocolos y procesos que van a proteger la información.

La seguridad de la información no es una responsabilidad de las empresas, también lo es de las personas, los colegios y de la sociedad, tenemos que aprender a utilizar las herramientas tecnológicas de manera que nos permitan proteger nuestra información y la de los demás. Usar la tecnología,  no solo de modo eficiente, si no de modo seguro es una responsabilidad general, es por eso que, además de nuestras actividades como empresa llevamos a cabo labores de compromiso social

Tenemos que garantizar que la información es:

  • Auténtica. Que esa información y documentación es la que hemos creado o recibido.
  • Fiable. Tiene que tener unos sistemas que nos hagan no dudar de esa información.
  • Íntegra. Hay que garantizar que ese documento es el original y que está completo.

Disponible. Es de vital importancia para cualquier  organización, que su información esté accesible a las personas que la necesitan, en el modo que se ha estipulado, previamente.

Que es un documento original

Llegados a este momento hay que hacer un alto para aclarar el siguiente término: un documento original es el documento donde se consigna por primera vez y de forma definitiva la voluntad del autor y que da fe de esta voluntad. Tiene todas las correspondientes marcas de validación, dotado de todas las condiciones de autenticidad, en un formato concreto, totalmente original. Si el documento se escanea, a no ser que lo hagamos según la normativa Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, es una copia. Esto quiere decir, que si enviamos un formulario, quien lo recibe lo imprime, lo firma, lo escanea y nos lo envía; vamos a tener una copia del original, que será el documento firmado por el cliente. Por lo tanto, este consentimiento no se considerará como documento original en una inspección de la AEPD, ni en muchos otros sitios. Un duplicado o backup nos devuelve documentos originales, archivados en otra ubicación, es como si el documento original lo guardásemos en 2 carpetas diferentes.

Las ISO y la seguridad

La organización necesita crear protocolos para asegurar la información, es por eso que en dokusare, atendiendo a las ventajas de las ISO, hemos seleccionado las que nos hacen falta para ayudar a la mejora de la seguridad, entre otras, en nuestros proyectos adoptamos las siguientes familias: 27001, 22301, 30300, 16175, 23081, 26122. Utilizamos procesos aprendidos en AENOR, y en nuestra propia experiencia para implementar soluciones para la seguridad.

Incluso cuando la clientela no se va a certificar, nuestro nivel de autoexigencia nos lleva a buscar las mejores soluciones, las más eficces, es por eso que nos inspiramos en estas normas, internacionalmente reconocidas y probadas. De la seguridad de la información puede depender la supervivencia de la organización, es un tema que necesita, no solo, de implantación de protocolos, si no de concienciación de todas las personas.

logo empresa y solución de ciberseguridad. INCIBETambién seguimos, usamos el material de concienciación y apoyamos al INCIBE. Colaboramos para que este recurso gratuito, en materia de ciberseguridad, llegue a las organizaciones y a las personas, incluyéndolo en procesos y en la Formación habitual. Estamos de alta en el Catálogo de empresas del INCIBE.

 

También usamos y promocionamos los materiales del Centro Criptológico Nacional, dando visibilidad a este recurso de ciberseguridad. nos guiamos por recomendaciones de este tipo de profesionales a la hora de ofrecer e implantar soluciones de seguridad e información en las organizaciones y en los cursos de formación que impartimos.

Qué hacemos

Implementamos sistemas de:

  • Protección de la información.
  • Protección en el puesto de trabajo, incluyendo cursos de formación y concienciación.
  • Ayudamos en los Planes de Contingencias y Continuidad de la empresa, con soluciones para la securización de la información y las comunicaciones.
  • Creamos sistemas que ayudan al “Compliance” o Cumplimiento Legal, adaptando protocolos y procesos a leyes como las de protección de datos, Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, Las leyes que rigen los sistemas de facturación y fiscalidad, Transparecia, etc.
  • Impartimos cursos de concienciación y formación para la seguridad. Estamos dados de alta en el Alta Centro formación SEPE y Alta centro formación bonificable, como empresa formadora. Garantizamos nuestra formación.

Si tienes dudas sobre si tu organización es segura, o si quieres saber más, no dudes en contactarnos aquí.

 

 

 

Formación

Impartimos formación  a empresas, organizaciones y particulares, en el ámbito de la documentación y la información.

Cursos de gestión de archivo adaptados a au empresa o entidad, con énfasis en cumplir leyes como la LOPDPDD antiguo RGPD, en hacer su archivo accesible y reutilizable.Mujer en el ordenador

Cursos de gestión de información para crear protocolos y conductas que aumenten el capital comunicativo.

Talleres de creación de comunicadores y creadores de contenidos para empresas y organizaciones.

Hacemos cursos de formación para dar nociones sobre búsqueda de datos en la Administración Pública, reutilización de datos abiertos, peticiones de información a Organismos Públicos.

Formación on line o presencial a medida.

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Compromiso social

En dokusare.com sabemos que las empresas no tienen corazón, si no cuenta de resultados,  pero también sabemos que la empresa está formada por personas, y estas, si tienen corazón; así que intentamos alimentar el espíritu de nuestro equipo favoreciendo la colaboración en compromisos sociales de todo tipo y comprometiéndonos como empresa a llevar acciones, como los objetivos de desarrollo sostenible

Objetivos de Desarrollo Sostenible

Objetivos de desarrollo sostenible Nos congratulamos del compromiso de toda la empresa con los objetivos de desarrollo sostenibles, con la mejora del medio ambiente, el desarrollo sostenible y con la igualdad de género y el acceso igualitario a la educación.

Puedes ver nuestro compromiso en este COMPROMISO GENERAL. ODS 2020_signed o en el perfil de la empresa en LinkedIn.

 

Icono ODS 3Acción/Proyecto

Incluir directrices de salud y bienestar en el trabajo en todos los proyectos: Incluir directrices de salud y bienestar en el trabajo en todos los proyectos. En la parte que se pueda incluir anotaciones sobre formas de hacer que reduzcan el estrés, los problemas físicos de estar delante de un ordenador, etc.

 

Icono ODS 5Compromiso cuantificable

Lenguaje igualitario en las comunicaciones: Todos los textos creados en dokusare siguen la Guía de uso para un lenguaje igualitario de la Universidad de Valencia, incluyendo los de formación y los textos y manuales para las empresas clientes, creando así una cadena de cumplimiento pasivo con este objetivo

 

Icono ODS 8Acción/Proyecto

Formar a colectivos vulnerables en el ámbito tecnológico: Buscar alianzas con otras empresas para formar a colectivos vulnerables en el ámbito tecnológico: infancia y mujeres.

 

 

ODS 12Compromiso cuantificable

Oficina sin papeles: Adoptar el sistema de no impresión de documentos, compartir a través de sistemas de cocreación de documentos

 

Proyecto Inspira STEAM

Pilar Ramírez Amurrio ha colaborado con el proyecto InspiraSTEAM de la Universidad de Deusto, para el fomento de la vocación en las carreras STEAM de las niñas. Las sesiones de colaboración, información y acercamiento en un colegio bizkaíno con niñas de 11 años, el descubrir juntas un montón de cosas por hacer, de mujeres interesantes de ayer y de hoy, sorprendernos descubriendo que el retrovisor lo inventó una mujer… vernos  en un contexto de creación y redescubrimiento de la mujer y la ciencia, la tecnología, la informática; un placer colaborar. En el 2020 proseguimos colaborando con el proyecto.

 

Fomentar el deporte patrocinando pilotos  no profesionales, y sobre todo con la vista en la siguiente piloto y en la siguiente carrera.

 

Transparencia

En estos momentos dokusare no tiene obligación de transparencia, según la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno:

Artículo 3. Otros sujetos obligados.

Las disposiciones del capítulo II de este título serán también aplicables a:

a) Los partidos políticos, organizaciones sindicales y organizaciones empresariales.

b) Las entidades privadas que perciban durante el período de un año ayudas o subvenciones públicas en una cuantía superior a 100.000 euros o cuando al menos el 40 % del total de sus ingresos anuales tengan carácter de ayuda o subvención pública, siempre que alcancen como mínimo la cantidad de 5.000 euros.

Aún así, y como ya decía Cicerón “Princeps vitiosi plus nocem quam exemplum“, no vamos a dejar de dar buen ejemplo, y para ello en esta página vamos a subir toda la información que podamos para cumplir con unos estandares de transparencia.

Cuando celebremos contratos con las Administraciones públicas, aquí aparecerá un cuadro con la siguiente información:

Contratos, convenios y encomiendas con administraciones públicas
Organismo Tipo de contrato Fecha Importe Enlace a plataformas Documentos informativos

En 2018, para la creación de dokusare recibimos una subvención de DEMA:

Subvenciones      
       
Organización Fecha Importe Concepto
DEMA 2018 4.000,00 € Fomento del autoempleo

La transparencia que no tiene que ver con la ley, esa en la que enseñamos cómo hacemos las cosas, la iremos rellenando con los Manuales que puedan ser de interés para las personas, empresas y administraciones públicas.

Contacto

    Dokusare.com te informa que los datos de carácter personal que proporciones rellenando el presente formulario están sujetos a las leyes de protección de datos españolas y te informamos de lo siguiente:
    Responsable:Pilar Ramírez Amurrio.(dokusare.com). C/Nicolás Alcorta, 2. Bilbao 48003. info@dokusare.com. NIF: R 30651112
    Finalidad:Proporcionar información del producto o servicio que se nos solicita
    Legitimación:A petición de la propia persona interesada
    Destinatarios:No se ceden ni comparten datos sin consentimiento de las personas interesadas, excepto con la asesoría, entidades financieras y AAPP obligadas.
    Caducidad:Mientras dure la gestión que se nos pide.
    Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, limitación y suprimir los datos en info@dokusare.com así como el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, como la Agencia Española de Protección de Datos

    Acepto recibir comunicaciones sobre sus productos y servicios con fines publicitarios

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    Tel.: 676 12 84 79
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