Responsabilidad proactiva en la protección de datos personales

Para el cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales  las normas han cambiado.  Mientras que con la antigua ley de protección de datos sólo se nos pedía enviar los ficheros encriptados a la AEPD, hoy se pide responsabilidad proactiva. La responsabilidad proactiva implica varias cosas:

1º Crear una política de protección de datos personales, implantarla y que esté accesible y consultable en todo momento, no sólo para clientes, si no para las personas que trabajan en la empresa.

2º Revisar todos los protocolos de seguridad de la empresa y adaptarlos a las necesidades actuales, incluída la necesidad de concienciación de la plantilla. El kit de concienciación del  INCIBE es un buen instrumento para empezar y para testar la situación en la empresa. Implicar a la plantilla es vital a la hora de implantar cualquier solución, pero en este caso es ineludible, sin su cambio en la manera de llevar acabo determinadas acciones, sería imposible hablar de seguridad.

3º Tener los diagramas de flujo documental de la empresa, para saber en todo momento qué información está dónde y por qué. estos diagramas nos van a dar información visual, rápida y efectiva, a la hora de llevar a cabo acciones de bloqueo ante un ataque o pérdida de información.

5º Tener una política de gestión documental que determine los plazos de conservación, los sistemas de preservación… todo lo necesario para que los documentos con datos personales estén controlados. Una política bien estructurada y viable, que nos agilice la gestión de la empresa.

Todas estas necesidades son de empresas grandes o pequeñas, micropymes, pymes… todas tenemos que cumplir. El sistema de emprendimiento empresarial, tiene , pues que contemplar estas necesidades, ciberseguridad y protección de datos personales en todos los proyectos.

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